Datos recogidos de la Federación Española de Empresas de Jardinería, FEEJ, nos indican que más del 60% de los hogares españoles consumen productos de jardinería. Esto es debido a la conciencia e importancia de los espacios verdes y esto genera un impulso importarte para el sector de la jardinería, ya que hay un aumento importante de casas con jardín, rincones verdes, protección de entornos, proyectos de desarrollo sostenible, etc.
Todas estas medidas provocan una evolución positiva. En enero de 2019 se contabilizaban cerca de 15.500 empresas inscritas en el epígrafe 831 del Directorio Central de Empresas, correspondiente a actividades de jardinería. En 2020 la facturación del sector de empresas de jardinería rozó los 900 millones de euros.
Las cinco primeras empresas del sector concentran el 37% del negocio en España, participación que se aproxima al 50% en el caso de las diez primeras.
STOCK. Con la gestión multi-almacén podemos controlar el stock por delegaciones o almacenes, así como localizar una referencia que puede estar situada en distintas ubicaciones dentro de nuestro almacén. Además conoceremos la información relevante del artículo en el que estemos posicionados, unidades disponibles, unidades pendientes de servir al cliente, unidades pendientes de recibir de proveedor, teniendo en cuenta ordenes de fabricación. Control de doble unidad de stock (envases) y del stock de características.
TRAZABILIDAD. Imprescindible para este sector, para supervisar un exhaustivo control de cada artículo, en cada una de sus etapas. Gracias a ello, podemos gestionar los artículos configurando ilimitadas características o parámetros para su control, registrando lote y caducidades por ejemplo para todos los químicos relacionados como abonos, fertilizantes, etc., o generando lote y caducidad para cualquier producto, pero también podremos tener un control por colores, olores, tamaños e incluso PAO, para identificar la vida útil de un producto.
CICLO DE COMPRAS Y VENTAS. Peticiones de oferta, comparativa de los presupuestos entre los distintos proveedores, presupuestos, pedidos de cliente, facturas y tickets o facturas simplificadas. Condiciones comerciales, permitiendo gestionar detalles como asociar artículos en una venta, por ejemplo, con la compra de 3 plantas se regala el fertilizante; o promociones AxB, compre 3 sacos de tierra y pague solo 2, condiciones tan habituales en este sector. Históricos, permite ver detalladamente los artículos vendidos a cada cliente, o comprados al proveedor. Podemos también gestionar las compras en función de las ventas de otros periodos de tiempo (flores de pascua y árboles en navidad, centros de flores para fiestas concretas como comuniones, etc.) para ajustar las compras a los proveedores, e incluso para la fabricación que nos permita tener el stock necesario en esas épocas del año.
Gracias a las últimas ventas no sólo tenemos acceso a un histórico del cliente o proveedor, sino que en el caso de clientes nos facilita enormemente la labor de hacer pedidos recurrentes y genera una necesidad en el comprador, puesto que recuerda qué artículos ha comprado y que pueden ser parte de una colección, captura de firma electrónica, e-factura, posibilidad de incorporar sistemas de fidelización de clientes, posibilidad de EDI para control de ventas a grandes superficies. Incluso la gestión de cubicaje en los camiones, muy útil a la hora de transportar los productos, así como la planificación de rutas por agente.
RETO. Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones con Productos Fitosanitarios. En Distrito K estamos preparados, por ello, hemos desarrollado una funcionalidad en nuestros sistemas que permite realizar todo el registro del RETO, cumpliendo así la normativa establecida. El sistema genera y envía todos los movimientos de mercancía, tanto de entradas como de salidas como movimientos de almacén de los productos fitosanitarios a este registro.
Con ello, los usuarios de nuestros sistemas que trabajen en este sector, estarán totalmente cubiertos para cumplir con el RETO.
CRM. Interactúe con sus clientes y potenciales clientes, comuníquese con ellos y realice un eficaz seguimiento. Controle contactos, operaciones realizadas, estadísticas y haga crecer su empresa más rápido y mejor. Envíe y vincule sus correos electrónicos con su software de gestión. Optimizando así toda la información y asegurándose la misma. Optimice sus visitas comerciales gracias a la integración con Google Maps y la gestión de rutas. Mejore su servicio pudiendo comunicar ofertas, avisos a sus clientes o promociones, a través del envío de SMS y mailing. Planifique la agenda de su empresa, gestione horarios, fechas, festivos, ocupación de personal.
BUSINESS INTELLIGENCE. La potencia de este módulo es infinita, puesto que nos permite desarrollar todo tipo de informes a medida, partiendo de cero o modificando la gran cantidad de informes predefinidos de los que las aplicaciones constan y todo al gusto del cliente y usuarios. Asimismo podremos visualizar y configurar la información con gráficas para ilustrar y presentar los datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión, comparación y análisis. Además, permitirá llevar a cabo el más exhaustivo examen de la información generada a partir de vistas dinámicas, informes y cuadros de mandos, con el que dispondrá a golpe de vista de los indicadores claves del rendimiento de su empresa, mostrándolos de una manera comprensible e intuitiva, siendo configurables para cada usuario.
TIENDA ONLINE. Las soluciones de Distrito K permiten enlazar con una tienda online para la realización de ventas a través de internet, permitiendo tener abierto al mundo nuestro negocio a través de nuestra tienda online y que además esté actualizada en todo momento, mostrando nuestro catálogo de productos para la venta y manteniendo las condiciones de clientes que hayamos dado de alta en el ERP. Disponemos de una integración desde nuestro ERP con las plataformas e-Commerce Prestashop y Woocommerce, vinculadas a través del módulo SQL Commerce.
SQL Commerce es un software de comercio electrónico que enlaza nuestros programas de gestión con una plataforma e-Commerce, permitiendo ofrecer sus productos a nivel mundial durante los 365 días del año.
De entre sus numerosas opciones y virtudes podemos destacar:
- Información siempre actualizada
- Pasarelas de pago
- Enlace a redes sociales
- Diseño adaptable y personalizable
- Enlace a Prestashop y Woocommerce
- Envío de albaranes y facturas
- Programación del envío y la recepción
- Personalización idiomas
PROYECTOS. Permite administrar el ciclo de vida de sus obras e instalaciones, por ejemplo un proyecto paisajístico en un hotel generando presupuestos, planificación, imputación de costes, certificación y facturación, equilibrando las cargas de trabajo y coordinando las tareas de su equipo. Este módulo permite controlar sus proyectos desde una única ventana. Podrá analizar todos los datos como recursos utilizados, desviaciones de costes, certificaciones y retenciones, agenda de seguimiento, gestión documental de planos, contratos… imagine que nos contratan para la decoración floral de una ciudad en fiestas, desde una única ventana podremos controlar todos los datos relacionados.
Defina el precio/hora tanto del personal como de la maquinaria. En cuanto al control de personal, lleve un exhaustivo control del tiempo trabajado, control de presencia, ausencias, días de vacaciones, entrega de material o EPIs, recogida de material. En cuanto a la maquinaria, permite llevar un control de horas para poder gestionar las revisiones pertinentes. Realice todos los registros a través de lectura de códigos de barras.
GESTIÓN DOCUMENTAL. Dentro de nuestras soluciones podemos adjuntar cualquier fichero a múltiples ventas como clientes, artículos, proveedores, documentos… además existe la posibilidad de adjuntar ficheros a los documentos y hacerlo a cada una de las líneas, así podremos asociar en cada línea del documento el certificado de calidad escaneado; pero también podemos especificar unos “Tipos” de documento para identificarlos fácilmente.
MOVILIDAD. mPYME, es la solución de movilidad de nuestras aplicaciones en tiempo real, para cualquier dispositivo móvil, que permite realizar la labor comercial de compras y ventas, movimientos e inventarios de almacén, gestión de cobros y pagos, agenda de visitas, gestión de reparaciones, objetos a reparar, firma digital, geolocalización, conexión con Google Maps, fichaje del personal e imputación de tiempos y materiales, Picking para gestionar tanto entradas como salidas de mercancía y controlar las recolocaciones dentro del propio almacén desde cualquier dispositivo móvil, entre otros.
Nuestras soluciones son, ante todo, productos sumamente parametrizables por parte de los usuarios, lo que permite poder tener diferentes tipos de menús y accesos en función de la persona que lo utilice. Además, permite la creación de cualquier dato adicional que no exista en el programa pero que sea necesario, pudiendo luego utilizarse, en informes, filtros, etc. Scripts que permiten personalizar el comportamiento del ERP, adaptación de ilimitados formatos de impresión. Además de todas las funcionalidades descritas anteriormente, nuestras soluciones permiten incorporar todo tipo de procesos necesarios para la gestión diaria de nuestros clientes. Impresión de códigos QR en todo tipo de documentos, etiquetas, informes o catálogos. Generación del alta y actualización de los artículos de SQL Commerce, en los buscadores de compras web Google Merchant y Shopmania. Integración con las principales agencias de transporte, para automatizar los procesos de preparación y expedición de sus envíos. Sincronización desde la aplicación la agenda del programa, para que esta se mantenga sincronizada con su cuenta de Google Calendar.
Somos expertos en el sector, llevamos años ayudando a PYMEs y grandes empresas a mejorar la gestión de su empresa, crecemos con nuestros clientes y formamos parte de cada uno de ellos, firmamos acuerdos con asociaciones y empresas del sector. Tenemos un sistema que se caracteriza por el poder de parametrización, que permite al usuario, sin necesidad de grandes conocimientos informáticos, adaptar el software a sus necesidades, partiendo de un programa vertical y definido para el sector. Es por ello que nuestras soluciones son las mejores y más completas para el sector jardinería y viveros.
