Las vacaciones son un periodo del año donde las empresas reducen personal de forma temporal y, por lo general, bajan su ritmo de trabajo debido a que sus clientes también están disfrutando de este merecido periodo.
También otras aprovechan temporadas bajas debido a modelo de negocio para disfrutar de unos días de descanso, lo cierto es que todos necesitamos unos días de desconexión para poder volver con más fuerza, pero es importante que sepamos gestionar estos tiempos y sacar rentabilidad de ellos, por eso, hoy queremos hablar de qué podemos hacer en vacaciones para sacar mayor rentabilidad de este periodo estival.
- Objetivos, debemos aprovechar estos periodos de menor carga de trabajo para poder reflexionar sobre los objetivos proyectados, la planificación del trabajo, las acciones que queramos realizar, obtenga y compare datos para poder tomar decisiones.
- Planificación, ligado al punto anterior debemos planificar antes del periodo vacacional, durante y después qué es lo que debe quedar listo y lo que queremos hacer a futuro, debemos compensar las horas y adelantar trabajos.
- Delegar, unido a la planificación es muy importante prever la vacaciones y sus ausencias para equilibrar las cargas de trabajo con otros compañeros en los que delegaremos tareas, evitando dejar trabajos incompletos o desatendidos.
- Formación, durante el periodo de vacaciones otros empleados siguen trabajando en la empresa y en ocasiones puede ser que la carga de trabajo disminuya y haya tiempo libre, si esto es así debemos aprovechar estos tiempos para refrescar formaciones pasadas, conocer y aprender nuevos conceptos, de esta manera, este tiempo puede ser muy fructífero y rentable.
- Desarrollo de nuevas tareas, en la vorágine diaria hay muchos procesos que no se pueden realizar o que ni si quiera hay tiempo para poder desarrollarlos, como controles de calidad, llamadas de atención al cliente, reorganización de procesos, orden y limpieza de todo tipo (documentos, mercancía, stocks), este tiempo es ideal para poder organizar todas estas labores.
- ERP y CRM, para todo ello debemos acompañarnos de un buen sistema de gestión que nos permita obtener toda la información necesaria, que disponga un Business Intelligence que nos permita explotar los datos y actuar en consecuencia. También las vacaciones son un momento idóneo para valorar nuestras herramientas de gestión y aprovechar estos momentos para dar cursos de formación, valorar nuevas funcionalidades y adquirir nuevos módulos necesarios para el trabajo.