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EDI en la gestión de pedidos a proveedor

EDI facilita el trabajo de la sección de compras de una empresa facilitando desde la gestión recursos a la generación, envío y control de órdenes de compra a sus proveedores.

En el caso de los proveedores, la traducción y registro automático de nuestros pedidos en sus sistemas es un ahorro importante en cuanto a volumen de trabajo por parte de los departamentos comerciales o de administración.

Se trata de operaciones vitales tanto para empresas compradoras como para sus proveedores. Pero, ¿cómo funciona la gestión de pedidos con un programa de gestión que cuente con EDI?

Empresa

Registra pedidos a sus proveedores una vez desde su software de gestión empresarial.

EDI recoge los datos del pedido y los traduce al sistema que usan sus proveedores.

Su programa de gestión reconoce el destinatario en la documentación y lo envía a su proveedor correspondiente de manera segura.

Se genera alertas y avisos en caso de no haberse recibido la documentación o en caso de error.

Proveedores

Reciben sus pedidos a su sistema de gestión desde EDI.

Los pedidos se traducen automáticamente a una estructura de datos importable a su sistema de gestión.

Los datos se integran en el programa de gestión, preparados para ser editados.

Se informa a la empresa compradora de la recepción satisfactoria del pedido.

 

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EDI en la gestión de pedidos a proveedor se modificó por última vez el 12 de febrero de 2019 por Distrito K