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EDI en la gestión de pedidos a proveedor

EDI simplifica el trabajo de la sección de compras de una empresa, facilitando desde la gestión recursos a la generación, envío y control de órdenes de compra a sus proveedores.

En el caso de los proveedores, la traducción y registro automático de nuestros pedidos en sus sistemas es un ahorro importante en cuanto a volumen de trabajo por parte de los departamentos comerciales o de administración.

Se trata de operaciones vitales tanto para empresas compradoras como para sus proveedores. Pero, ¿cómo funciona la gestión de pedidos con un programa de gestión que cuente con EDI?

Empresa

  • Registra pedidos a sus proveedores una vez desde su software de gestión empresarial.
  • EDI recoge los datos del pedido y los traduce al sistema que usan sus proveedores.
  • Su programa de gestión reconoce el destinatario en la documentación y lo envía a su proveedor correspondiente de manera segura.
  • Se genera alertas y avisos en caso de no haberse recibido la documentación o en caso de error.

Proveedores

  • Reciben sus pedidos a su sistema de gestión desde EDI.
  • Los pedidos se traducen automáticamente a una estructura de datos importable a su sistema de gestión.
  • Los datos se integran en el programa de gestión, preparados para ser editados.
  • Se informa a la empresa compradora de la recepción satisfactoria del pedido.

 

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EDI en la gestión de pedidos a proveedor se modificó por última vez el 28 de octubre de 2020 por Distrito K