La reciente implantación por parte del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación (MAPA) del Registro de Electrónico de Transacciones y Operaciones (RETO) obliga a todos aquellas empresas registradas en el Registro de Productores y Operadores de Medios de Defensa Fitosanitarios (ROPO) a enviar al ministerio una relación de los movimientos realizados sobre determinados productos, concretamente sobre aquellos que disponen de su correspondiente nº de registro en el Registro de Medios de Defensa Fitosanitaria.
Este envío se realizará por medio de un fichero de transacciones el cual debe ser subido a un portal web que el ministerio pone a disposición de los actores interesados. El formato de este fichero debe ajustarse a una estructura definida por el MAPA.
Distrito K ha desarrollado un módulo para automatizar la generación de dicho fichero. El fichero contendrá todas las transacciones efectuadas en un rango de fechas:
- Albaranes de compra.
- Albaranes de venta.
- Movimientos entre almacenes.
Sólo se registrarán aquellas transacciones realizadas sobre artículos registrados.
Para alimentar al módulo se han previsto una serie de datos adicionales donde almacenar la información requerida por el RETO. Estos datos se podrán cubrir directamente en los documentos o bien en las fichas de los clientes y proveedores. Esto establece una prioridad a la hora de determinar qué datos se exportan al RETO. Si los datos del documento están cubiertos, se exportarán estos. Si estuviesen vacíos, en cambio, se exportarán los datos correspondientes de la ficha del cliente o proveedor.
El proceso se instala como un botón en el menú. Al pincharlo nos solicitará la introducción de un rango de fechas y una confirmación de si exportar sólo las transacciones pendientes de exportar o bien todas las que caigan en el rango de fechas, estuviesen ya exportadas o no.
El proceso de exportación realiza una serie de verificaciones para asegurarse de que los datos exigidos por el RETO pueden ser cubiertos. Si faltase alguno de ellos, el proceso registraría el error, indicando la causa y el documento donde se produce y no exportaría la transacción. El usuario deberá entonces solventar el error cubriendo el dato que falta y repetir la exportación.
Las transacciones exportadas con éxito se marcarán con un campo para así evitar que se exporte por segunda vez (salvo que se seleccione lo contrario al lanzar el proceso).
Al final del proceso se solicitará al usuario que seleccione una carpeta y un nombre para el fichero de transacciones. Tras esto, el usuario deberá identificarse ante la web del ministerio y proceder a enviar el fichero.
Fuentes del Ministerio indican que el envío se ha de realizar diariamente, aunque también se puede realizar cada pocos días. En todo caso indican la necesidad de que el fichero no debe ser muy grande (de menos de 500 líneas) o de lo contrario el proceso encargado de recibirlo y procesarlo se puede llegar a bloquear. Por esa razón no conviene esperar muchos días para que no se acumulen demasiadas transacciones.
