El número de facturas que una mediana o gran empresa suele emitir obliga a optimizar al máximo estas gestiones. Integrar en su actividad la factura electrónica ayuda a mejorar la productividad y a enfocar los esfuerzos y recursos en tareas más necesarias de atención.
Gestión de facturas con un programa de gestión que cuente con EDI
Recepción
El programa de gestión integrado con EDI recibe las facturas que emiten los proveedores
Se genera un fichero de datos que se integran en su software de gestión
Los datos se incluyen en su base de datos de manera segura y se registra la facturación
Podremos fácilmente realizar comprobaciones y validarlos con documentos asociados tales como órdenes de compra o albaranes.
Si todo está correcto se automatiza el proceso de pago y se envía un aviso a sus proveedores.
Emisión
Se generan las facturas en su software de gestión
EDI recoge los datos y los adapta a la estructura de datos en el programa de gestión de sus clientes.
Su programa identifica al destinatario y le hace llegar la facturación correspondiente.
Sus clientes reciben las facturas y usted recibe una notificación.
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