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Correo electrónico en la empresa

Hemos incorporado la gestión del correo electrónico dentro del apartado de CRM de nuestras aplicaciones para que lo integre como una herramienta más. Genere directamente tareas en la agenda a partir de un correo recibido identificando automáticamente al cliente y a la persona de contacto remitente; envíe automáticamente newletters, comunicaciones o cualquier tipo de información a sus contactos. Olvídese de configurar las cuentas de correo en cada ordenador; directamente cuando un usuario inicie sesión en el ERP tendrá acceso a aquellas que se le han asignado, así como su firma personal e incluso plantillas automáticas, independientemente de que el equipo desde...

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Conexión con cajones inteligentes, agilidad y exactitud en cobros y pagos

Nuestros programas de gestión incorporan la posibilidad de conectarse con los cajones inteligentes y portamonedas más fiables del mercado: CashDro, CashLogy, CashGuard y CashTPV para realizar cobros y pagos de forma ágil y precisa. Esto le permite mejorar el proceso de cobro y la gestión del efectivo de su negocio evitando hurtos y descuadres de caja. A la hora de cobrar desde nuestros programas de gestión, seleccione la forma de pago asociada al cajón inteligente. La información del importe a cobrar se envía automáticamente. Al introducir el efectivo en el cajón inteligente, este le devuelve el cambio correspondiente de manera inmediata....

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Tipos de gastos deducibles para tu empresa

En general podemos identificar dos tipos de gastos deducibles fiscalmente, ya se trate de una empresa o autónomo: IRPF o IS: gastos o inversiones que abonamos para el desarrollo de nuestra actividad. IVA soportado: IVA relacionado con gastos de nuestra actividad empresarial. Condiciones Vinculo entre el gasto y la actividad de nuestra empresa Presentar un documento de justificación Que dicho gasto conste en nuestra contabilidad El gasto debe ser adquirido en nuestro país Principales gastos deducibles Consumibles: materias primas, combustibles, material ofimático… Gastos de personal: pagos, Seguridad Social… Servicios externalizados: I+D, publicidad, banca… Gastos financieros: créditos, recargos… Amortizaciones: depreciación de inmovilizado material o intagible. Provisiones para riesgos, gastos extraordinarios, incentivos… En todo caso todas estas...

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Evitar errores en facturas

A muchas empresas que no cuentan con un programa de gestión con funcionalidades relacionadas con fiscalidad, contabilidad y facturación, se enfrentan a ciertos problemas cuando sus facturas presentan errores. Si un inspector detecta errores en facturas los impuestos deducibles soportados no se aplicarán en su declaración. Los requisitos exigen corrección en campos como: Número correlativo de factura Fecha de expedición Nombre y apellidos Denominación social Domicilio NIF del expedidor Nuestras leyes no permitirán la deducción del IVA cuando existan errores en estos campos, a menos que presentemos una rectificación. Qué hacer Huelga decir que un programa de gestión empresarial es básico para evitar errores en nuestros procesos fiscales. En todo...

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Cuestiones básicas sobre el IVA soportado

Desde la Agencia Tributaria es posible que empresas y autónomos puedan desgravarse el IVA que pagan cuando se trate de bienes y servicios relacionados con su actividad. En base a esto Hacienda establece una serie de criterios que comentamos en este artículo: Los bienes y servicios tienen que adquirirse dentro del territorio nacional. En todos los casos debemos justificar la relación con nuestra actividad profesional Documento de justificación  de gastos En primer lugar estos gastos deben constar en la contabilidad de nuestra empresa y contar con la factura original. Los datos que conforman el documento de justificación son los siguientes: Número de factura. Fecha de expedición...

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Una gestión rentable pasa por un ERP con garantías

En plena transformación digital las empresas necesitan de herrramientas tecnológicas que les ofrezca un control integral y fiabilidad constante. Un software ERP es la respuesta a esta necesidad y supone una gestión fluida, unificada que repercute en una ahorro y una organización eficiente entre departamentos. Los ERP modulares permite adaptar su funcionamiento a las necesidades específicas de su empresa. La gestión de información, los menús de usuario y las tareas se personalizan para optimizar y agilizar procesos. Los ERP profesionales permiten además integraciones con plataformas de pago, eCommerce o gestión fiscal, permitiendo un control integral de toda su actividad, a pesar...

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¿Tiene una empresa familiar? Sepa como disfrutar de esta ventaja fiscal

En España, las empresas familiares suponen el 89% del total de las empresas privadas. Constituir una empresa como familiar supone reducciones de hasta un 95% en el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. Para que una empresa sea considerada como tal es necesario: Ser configurada como SL o SA (participación mínima de un 20%) Un grupo de empresas donde una persona posee como mínimo un 5% de las acciones. Sus activos no deben ser en su mayoría provenientes de la gestión de patrimonio mobiliario o inmobiliario. La participación del sujeto pasivo en la empresa debe ser superior al 20%, y debe incluir funciones de dirección, ...

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Que la factura electrónica no le suponga una complicación

Tras la obligación en enero de 2015 de facturar de manera telemática muchas empresas tienen aún hoy en día como asignatura pendiente agilizar este tipo de tramitaciones.  Un software de gestión actualizado y preparado para este tipo de gestiones es la mejor opción para una mediana y gran empresa. Especialmente cuando se espera la plena utilización  de este medio en todos los casos dentro de la zona Euro. Problemas con las plataformas públicas En muchos casos las plataformas destinadas a la presentación de facturas electrónicas dejan mucho que desear. No son intuitivas, provocan errores indeseados y nos provocan una pérdida de tiempo...

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Por qué debería plantearse adquirir un software de contabilidad para su empresa

En la era de la digitalización quedan atrás empresas que siguen usando procesos arcaicos y siguen administrando su contabilidad en papel. Un software de contabilidad no solo le ofrece la ventaja de facilitar y optimizar estas gestiones sino que también supone un control más exacto sobre sus operaciones financieras y fiscales. Elegir entre un extenso número de opciones Existen muchas opciones en el mercado. En su mayoría se orientan a contables y profesionales en la rama económica, pero también existen opciones pensadas para la gestión desde su empresa, por parte de su departamento. Un control total de su estado contable A este tipo de...

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La factura electrónica se convierte en estándar global

Un informe de Billentis constata que la Unión Europea prepara un plan para aplicar la Directiva 2014/55/EU que obliga al Sector Público a reclamar facturas por vía electrónicas. Países como Italia, España o Portugal, ya han hecho obligatorio el uso de este sistema. Francia, Lituania o Estonia lo harán progresivamente entre 2016 y 2017. Se prevé un crecimiento de un 14% en la facturación digital en los ámbitos B2B/B2G/G2B y de un 11% en B2C. En Latinoamérica países como  México, Chile y Brasil ya han avanzado en la implantación de esta tecnología. Se estima que los países de Latinoamérica intercambiarán unos 22...

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Beneficios del Paperless y Facturae

El uso de la factura electrónica permite mejora la productividad y simplificar la fiscalidad en las empresas. Además supone la desaparición de costes en papel, impresión y expedición. Es por esto que contar con un programa de gestión con integración con factura electrónica permite la mejora de gestiones fiscales en las empresas. España ocupa el puesto 12 en la accesibilidad en fiscalidad. Es uno de los países que más ha avanzado en tecnología aplicada al registro de tasas e impuestos. Un informe de PwC en colaboración con el Banco Mundial estima que las empresas españolas consumen unas 158 horas anuales en...

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¿Qué pedir a un software de gestión contable?

Reunimos en este artículo todo lo que necesita tener en cuenta para valorar el software de gestión contable y fiscal adecuado. Una gestión sencilla pero con posibilidades ilimitadas Empezar a familiarizarse con un nuevo software de gestión no es sencillo por eso en Distrito K asesoramos y formamos a nuestros clientes de manera personalizada. Pero a partir de ahí es cuestión de disponer de una herramienta de gestión ágil y eficaz, capaza de adaptarse a cualquier cambio en la gestión contable de su empresa. Integración Muchos de nuestros clientes han apostado por unir las posibilidades de SQL Pyme con SQL Conta ya que no...

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Nuestros clientes: Hilosa

Hilosa cubre gestiones de compras, ventas, control de almacén, facturación, gestión de cobros y contabilidad con los programas de gestión de Distrito K. Hilosa, empresa fundada en 1947, fue pionera en el reciclado de hilos de algodón. Gracias al esfuerzo de varias generaciones, ha evolucionado hasta hoy en la fabricación de hilos de color. Desde el inicio, uno de los principales objetivos de la empresa ha sido incorporar tecnología a la producción de hilados de origen reciclado para conseguir productos de alta calidad. Hoy, HILOSA recorre los mercados más competitivos del mundo ofreciendo sus preciados hilos de color.   ...

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EDI en la gestión de facturas

El número de facturas que una mediana o gran empresa suele emitir obliga a optimizar al máximo estas gestiones. Integrar en su actividad la factura electrónica ayuda a mejorar la productividad y a enfocar los esfuerzos y recursos en tareas más necesarias de atención. Gestión de facturas con un programa de gestión que cuente con EDI Recepción El programa de gestión integrado con EDI recibe las facturas que emiten los proveedores Se genera un fichero de datos que se integran en su software de gestión Los datos se incluyen en su base de datos de manera segura y se registra la facturación Podremos fácilmente realizar...

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Nuestros clientes: Hidro Balear

Hidro Balear utiliza SQL Conta y SQL Pyme con módulos de compuestos, reparaciones y proyectos, cubriendo así todas sus necesidades de gestión. Hidro Balear es una empresa consolidada con más de 30 años de experiencia en el equipamento para piscinas y tratamiento de agua. Con el objetivo de dar al cliente la profesionalidad, innovación, calidad y garantía  con la máxima eficacia. Por ello, cuentan con marcas nacionales e internacionales de primera calidad.   https://www.youtube.com/watch?v=R4L25EImDZ4      ...

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