mejoras en la facturación, filtros en abonos

Mejoras en la facturación, filtros en abonos

Una de las opciones disponibles dentro de la facturación, es la posibilidad de realizar abonos. Esta opción está disponible dentro del menú de "Facturas" en "Ventas", y permite seleccionar varias facturas y abonarlas masivamente. Otra de sus posibilidades, es que ofrece la opción de marcar sólo ciertas líneas para abonar, sin necesidad de abonar el documento por completo. Hemos mejorado notablemente esta funcionalidad, añadiendo la búsqueda por código de artículo. Al seleccionarla y escribir un código en el recuadro de búsqueda, podremos ir navegando con los botones de izquierda y derecha, entre las facturas que lo contengan, realizando así un filtro del mismo. En ocasiones no...

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fiabilidad en los procesos

Fiabilidad en los procesos

Una de las formas de imputar materiales a proyectos es hacerlo directamente desde el documento de compra. Se pueden preasignar directamente desde pedido, o hacer la imputación desde el albarán o factura de compra. Este proceso se puede realizar desde el propio documento, desde Herramientas->Proyecto materiales preasignados en el caso de pedidos, o en Herramientas->Proyecto materiales utilizados si se trata de albaranes o facturas. Cuando se imputa un albarán de compra no es deseable imputar también la factura de compra, ya que estaríamos introduciendo el mismo material dos veces en el proyecto. Para ello hemos añadido un control, que mostrará un aviso...

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ventas-en-mpyme

Últimas ventas en mPYME

Como ya hemos comentado en artículos anteriores, mPYME es la solución de movilidad de nuestras aplicaciones, en tiempo real, para todo tipo de dispositivos móviles. Dentro de las posibilidades que nos ofrece mPYME, está la de gestionar documentos de compra y venta, además de realizar cobros y pagos y entregas a cuenta, incluso tickets de venta, pudiendo crear nuevos documentos, como consultar y modificar los existentes. Para facilitar la obtención de información, se añade en los documentos de venta la opción "últimas ventas", y en los de compra "últimas compras". Esta incorporación, permite ver detalladamente los artículos vendidos a cada cliente, o comprados...

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documentos específicos para clientes

Documentos específicos para clientes

En ocasiones surge la necesidad, de que algún cliente solicite un formato de impresión específico para su empresa. Este tipo de situaciones suelen darse, con clientes extranjeros que necesitan los documentos en otros idiomas, o por ejemplo, que nos pidan incluir un dato a mayores de los que se encuentran en nuestros documentos estándares, como una referencia interna de nuestros clientes. Las soluciones de Distrito K, permiten tener tantos formatos de edición e impresión como nuestra empresa necesite, y que sea el propio usuario quien los pueda configurar, sin necesidad de grandes conocimientos, dada su sencillez e intuición. Por ejemplo, dentro de...

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mejoras para la administración de su empresa

Mejoras para la administración de su empresa

La administración de una empresa, es uno de los departamentos con mayor carga de trabajo y movimiento de datos. A diario, surgen casuísticas que obligan a modificar gestiones y procesos. En Distrito K, sabemos que el trabajo de administración, debe ser ágil, dinámico y automatizado, pero también, que ante posibles cambios las aplicaciones permitan modificarse de una forma rápida pero segura, depurando todo tipo de errores. Cuando se emite una factura o ticket, se generan los vencimientos del documento y se permite su enlace contable. Si deseamos eliminarlo o borrarlo, debemos anular primero su emisión, de forma que se garantice que los...

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envio de ofertas con todo detalle

Envío de ofertas con todo detalle

Para preparar una oferta comercial, es importante poder dar a nuestros clientes la mayor información posible, además de poder presentar un presupuesto vistoso y detallado. Nuestras soluciones permiten poder realizar ofertas comerciales a medida, y diseñar los formatos de impresión a gusto de la empresa, pudiendo incluso tener formatos diferentes por clientes. En los formatos de impresión podremos añadir todo tipo de datos relativos a las ofertas, así como imágenes, pero además, hemos añadido la posibilidad de adjuntar a la oferta, el catálogo de los productos seleccionados o las fichas técnicas, mejorando así, la documentación a presentar a nuestros clientes. Esta nueva...

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coherencia de precios en presupuestos

Coherencia de precios en presupuestos

En ocasiones al componer un presupuesto arrastramos partidas que provienen de un banco de precios, pero hacemos modificaciones a nivel de precio. Ello supone que si más adelante volvemos a colocar la misma partida el programa va a recoger el precio que viene del banco, no el que nosotros hayamos colocado con anterioridad. Para evitar situaciones de este tipo nuestras aplicaciones incorporan, desde su última actualización, la posibilidad de indicar que en un determinado presupuesto nos interesa mantener la “coherencia de precios”, de tal manera que al ir añadiendo partidas el programa compruebe si la partida ya está añadida y si...

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transmisión de documentos entre empresas

Transmisión de documentos entre empresas

En Distrito K ofrecemos soluciones a empresas de todos los sectores, pero también de todos los tamaños; por ello en ocasiones nos encontramos con una casuística en la cual varias empresas de un mismo grupo a su vez tienen relaciones comerciales entre ellas, actuando de manera indistinta como clientes y como proveedores. Por ello nuestros desarrollos ofrecen la posibilidad de incorporar la función de Transmisión de Documentos entre Empresas, de tal forma que podemos establecer las equivalencias entre los documentos y que, por ejemplo, si la filial pasa un pedido a su matriz ese pedido a proveedor se transmita convertido como...

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integración con synergas

Integración con Synergas

En los más de 20 años que en Distrito K llevamos desarrollando soluciones software tenemos claro que el sector ferretero y de suministro industrial es uno de los más exigentes con las aplicaciones, y quizá por ello, nuestras herramientas son cada día utilizadas en más empresas del sector. Por ello integramos en ellas la posibilidad de intercambiar datos directamente con la cooperativa Synergas, nacida en 2014 de la fusión de Iruña de Ferreteros y Unife. Imagínese poder mantener permanentemente actualizada su base de datos de artículos, pero también enviar pedidos directamente o visualizar el stock desde la propia línea del documento...

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poder establecer series de destino

Poder establecer series de destino

La mayoría de las empresas no tienen una única actividad y por ello, a fin de facilitar el análisis individualizado de cada una de ellas, es necesario establecer un criterio de filtro. Las aplicaciones desarrolladas por Distrito K se caracterizan por permitir una gestión multiserie de todos los documentos (de compra, de venta, órdenes de reparación/fabricación…) para facilitar este análisis individualizado. Por ello, como una mejora, desde la última actualización todos nuestros clientes con contrato de mantenimiento en vigor disponen en sus programas de gestión de esta nueva función, que nos permite fijar a qué serie de facturas debe ir cada una...

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conexion con hijos de rivera

Conexión con Hijos de Rivera

El sector de la distribución es uno en los que nuestra aplicación SQL Pyme tiene una mayor presencia, y por ello nuestros clientes nos demandan soluciones para automatizar la comunicación con sus proveedores. Por ello ponemos a disposición de nuestros clientes un proceso que automatiza el intercambio de información con Estrella Galicia. Directamente desde el propio ERP SQL Pyme envíe y reciba toda la información de acuerdo con el estándar que la empresa Hijos de Rivera le demanda como distribuidor, sin tareas repetitivas. Su departamento de administración hace su trabajo habitual generando los documentos de venta a sus clientes y nuestro software...

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búsqueda de artículos simplificada

Búsqueda de artículos simplificada

La agilidad en las búsquedas es un factor clave para la velocidad en el manejo de cualquier aplicación informática; por ello a la potencia de nuestro sistema habitual de búsqueda de artículos basado en pestañas configurables hemos añadido una nueva opción, la llamada “Búsqueda simplificada”, que directamente nos permite buscar, a nuestra elección, de manera aislada o simultánea en el código, el nombre y la descripción ampliada de los artículos.              ...

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decodificación de códigos de barras

Decodificación de códigos de barras

A la hora de trabajar con códigos de barras, muchas veces pensamos exclusivamente en un identificador normalizado del artículo, pero su potencial va mucho más allá. Imagínese poder dar entradas y salidas de mercancía (incluyendo la identificación de características de artículos, en nuestro ejemplo, trazabilidad por caducidad y lote). Para ello simplemente identificamos en qué posición del código de barras tendremos cada información, de tal forma que en el momento de la lectura el software sea capaz de “decodificarla” e insertarla automáticamente en el documento de compra o de venta.          ...

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generacion-pedidos-proveedor

Generación de pedidos a proveedor

Con la generación automática de pedidos a proveedor, la aplicación le propondrá las cantidades a pedir de cada producto, incluso le indicará el proveedor más adecuado (de acuerdo con el criterio previamente establecido por usted de “más barato”, “habitual”). Deje que nuestro software de gestión le ayude a automatizar sus procesos de compra, bien para reposición (utilizando para ello stocks mínimos o ideales), bien para atender los pedidos en firme que ya ha introducido en el sistema o incluso para calcular necesidades futuras a partir de las ventas de un determinado intervalo de tiempo. Y todo ello con una sencillez de...

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