Fundada en 1995, Topaz Systems ofrece soluciones de firma electrónica para documentos digitales.
De entre sus ventajas destacan la reducción de costes, productividad y además de ser compatibles con el sistema legal existente y el marco judicial, habiendo aprobado el estándar Daubert en el Tribunal Federal de los Estados Unidos.
Topaz proporciona técnicas fiables y patentadas de captura segura, vinculación y comparación de firmas visuales mediante el uso de señales y análisis biométrico, incluido el uso de ejemplares en papel para la autenticación.
- Pantalla LCD
- Conectividad inalámbrica
- Pantallas de tableta GemView
- Sensor de huellas dactilares
- Almohadillas estándar
- MSR adjunto
Como ya hemos comentando en artículos anteriores, entre las muchas ventajas que nos ofrecen nuestras soluciones de gestión, está la posibilidad de prescindir del papel para su impresión, puesto que todos los procesos se han digitalizado para que se puedan ver siempre o realizar en pantalla, además al reducir el uso de papel se evita la generación de residuos, el consumo de los recursos naturales (madera, agua o energía) y los problemas de contaminación.
Un ejemplo es el envío de documentos por correo electrónico, como presupuestos, albaranes o facturas, en formato Word, Excel, PDF, o la posibilidad de generar informes o vistas en pantalla para su gestión, importar tarifas de precios de proveedor, o tramitar todo tipo de contratos, etc.
Pero una de las funcionalidades más solicitadas es la posibilidad de capturar la firma y digitalizarla, lo que facilitará eliminar las copias en papel, agilizará sus procesos haciéndolos más rápidos y seguros y, en definitiva, le proporcionará un considerable ahorro de costes, por ello nuestras soluciones se integran con las tablets de Topaz.
Capture la firma a través de una tableta digitalizadora conectada al ordenador e imprima el albarán en pantalla para enviarlo directamente por correo electrónico y, por supuesto, conserve la firma a salvo dentro del sistema, asegurando la recepción, además de la velocidad y la aceleración de la firma.
En definitiva, para el usuario será una sensación de escritura natural, podrá visualizar mensajes, además de la facilidad de uso y de integración, siendo una inversión duradera.
