Firma digital integrada en sus documentos y gestiones

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Una funcionalidad por la que nos preguntan muy a menudo, es la posibilidad de poder recoger la firma de nuestros clientes en un dispositivo de captura de firma electrónica.

Esta funcionalidad cobra especial importancia cuando el cliente debe acreditar haber recibido o recogido mercancía, servicios, etc., además de la comodidad y seguridad que permite recoger la firma, adjuntarla al documento y poder enviar al cliente en tiempo real. Además se une el ahorro del papel y la conciencia en reducir nuestra huella de carbono y procurar ser una empresa sostenible y que ayuda a la protección del medio ambiente.

Por ello, y como ya hemos comentado en otros artículos en este blog, Distrito K tiene la posibilidad de capturar la firma y digitalizarla, lo que facilitará eliminar las copias en papel, agilizará sus procesos haciéndolos más rápidos y seguros y en definitiva le proporcionará un considerable ahorro de costes.

Capture la firma a través de una tableta digitalizadora conectada al ordenador e imprima el albarán en pantalla, para enviarlo directamente por correo electrónico y, por supuesto, conserve la firma a salvo dentro del sistema, asegurando la recepción, además de la velocidad y la aceleración de la firma.

Ejemplo de captura de firma en nuestro ERP

En definitiva, para el usuario será una sensación de escritura natural, podrá visualizar mensajes, además de facilidad de uso y de integración, y una inversión duradera.

En la actualidad tenemos integraciones con diferentes fabricantes para que sea el usuario el que decida con qué tableta quiere trabajar: