comunicación detallada con nuestros clientes y proveedores

Comunicación detallada con nuestros clientes y proveedores

Nuestras soluciones disponen de un sistema de CRM, totalmente integrado con nuestro ERP, que permite interactuar con clientes y potenciales clientes, comunicarse con ellos y realizar un eficaz seguimiento, además controla agenda y contactos, operaciones realizadas y estadísticas, entre otros. Una de las funcionalidades del CRM son las circulares; cartas a clientes o proveedores que se generan de forma masiva en función de unas restricciones. Éstas se pueden enviar por correo postal o a través de correo electrónico como un PDF adjunto. Los textos de las circulares se pueden definir libremente según nuestras necesidades y el tipo de información que queramos comunicar...

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remesas bancarias con toda la información

Remesas bancarias con toda la información

Una funcionalidad de nuestras soluciones, es cartera. Desde cartera podremos gestionar todos los procesos e información comercial, referente a la economía de nuestra empresa. Cuentas, vencimientos, gestión de cobros y pagos, entregas a cuenta, remesas, compromisos, arqueos de baja, entre otras muchas opciones. Una de estas opciones es la generación de remesas bancarias. Una vez emitidas las facturas, el programa crea los recibos correspondientes de manera automática, y la aplicación generará el fichero para enviar a nuestra entidad bancaria. Hemos mejorado la gestión de remesas añadiendo nuevos campos a los ya existentes para su generación y vista. Esta funcionalidad recibe una mejora que nos...

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10 motivos extintores 1

10 motivos por los que nuestras soluciones son las mejores para la gestión de la empresa contra incendios

En los últimos años, el sector contra incendios ha ido mejorando cifras de negocio considerablemente. Según los datos aportados por Tecnifuego, Asociación Española de Sociedades de Protección Contra Incendios, en 2019 la facturación del sector de protección contra incendios se situó en 2.700 millones de euros. Estas cifras suponen un crecimiento del 8% respecto a años anteriores. Gracias a la recuperación del sector de la construcción, y a las nuevas leyes para la seguridad de personas y bienes, el progreso del sector evoluciona y responde. Además de la demanda interna, el crecimiento se debe en parte a la exportación. Todo hace prever...

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avances en la configuración de formatos de impresión

Avances en la configuración de los formatos de impresión

En artículos anteriores ya habíamos hecho referencia a los avances realizados en la previsualización de formatos de impresión, pero hoy queremos realizar un especial hincapié en ello. Todos los programas desarrollados por Distrito K permiten seleccionar entre múltiples formatos de impresión. Por ello, en la instalación del software se suministran al cliente un conjunto de formatos predefinidos, que este libremente puede modificar, utilizando para ello un editor de sencillo manejo, pero con una altísima potencia de configuración y opciones. Además, nuestro software permite que el usuario diseñe y configure sus propios formatos de impresión, sin límite de modelos, tomando como ejemplo los...

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maneras-y-formas-de-eliminar-la-emisión-de-una-factura

Maneras y formas de eliminar la emisión de una factura

Cuando realizamos una factura, debemos tener en cuenta que se trata de un documento o prueba física, de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma legal y satisfactoria, por eso es tan importante que no haya errores al emitirla. Por seguridad en el proceso, una vez emitidas las facturas, nuestras soluciones impiden que puedan modificarlas o anularlas, pero hay ocasiones en donde si es necesario poder modificar o anular la factura deseada, para ellos existe el proceso, anular emisión de facturas. Cuando se emite una factura o ticket, se generan los vencimientos del documento y se permite su enlace contable....

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mejora en la impresión de etiquetas desde documentos

Mejora en la impresión de etiquetas desde documentos

Las características nos permiten controlar la evolución y el histórico de los artículos, en cada una de sus etapas a lo largo de la cadena de suministros, generando ilimitados parámetros como talla y color, lote y caducidad, nº de serie, etc. Hemos mejorado el proceso de impresión de etiquetas de artículos por característica, añadiendo la posibilidad de seleccionar un número de copias de cada etiqueta, teniendo en cuenta los valores de características. Esta mejora nos permite poder imprimir el numero de copias deseado por artículo y característica, sin tener que coincidir con la cantidad del documento, muy útil ante un cambio de...

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incorporación de nuevos datos en reparaciones, fabricación y proyectos

Incorporación de nuevos datos en reparaciones, fabricación y proyectos

Para mejorar el seguimiento de los materiales, tanto en reparaciones como en fabricación o proyectos, hemos añadido a nuestras soluciones, la posibilidad que desde la pestaña materiales previstos o utilizados, conocer el nº de pedido a proveedor donde hemos solicitado ese material. Para ello tenemos una opción llamada generar pedidos a proveedor, que nos permite en función de la reparación, fabricación o proyecto a realizar, crear automática los pedidos a proveedor con los materiales necesarios, así este dato queda vinculado a nuestro servicio, y se puede localizar de una manera visual, rápida y sencilla. Para poder visualizar este nuevo campo, dentro de...

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gestión de alquiler de maquinaria

¿Conoce el módulo de gestión de alquiler de maquinaria que integran nuestras soluciones?

Además de las múltiples funcionalidades de las que constan nuestras soluciones, hemos dotado a nuestros sistemas de múltiples módulos, que completan nuestras herramientas, para que lleguen a resolver todas las casuísticas de nuestros clientes. Uno de esos módulos, es el proceso para la gestión de alquiler de maquinaria. Este módulo permite a empresas que faciliten servicios de alquiler, controlar en todo momento el estado del alquiler de la mercancía. En artículos anteriores hemos hablado de la potencia y funcionalidad de este proceso, para hacernos una idea del alcance de todas las opciones y posibilidades, iremos por partes. Monitorización y emisión El módulo de gestión...

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progresos en la gestión de utilizados para proyectos

Progresos en la gestión de utilizados para proyectos

Una de las soluciones más potentes y específica de Distrito K, es nuestro software de gestión de proyectos, que nos permite de forma integral controlar toda la información relativa. Dentro de la gestión proyectos, disponemos de una ventana que nos muestra todos los datos necesarios para la realización de la obra. Una de las funcionalidades de esta opción, es la gestión de utilizados. La gestión de utilizados nos permite poder indicar que recursos y materiales hemos utilizado para nuestro proyecto. Este dato puede venir desde los materiales previstos, o directamente dar de alta un utilizado desde esta pestaña. Para mejorar la gestión de...

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vinculación automática de contactos de documentos en proyectos

Vinculación automática de contactos para los documentos en proyectos

Nuestras soluciones disponen de un sistema de CRM, totalmente integrado con nuestro ERP, que permite interactuar con clientes y potenciales clientes, comunicarse con ellos y realizar un eficaz seguimiento, además controla agenda y contactos, operaciones realizadas y estadísticas, entre otros. La agenda es una funcionalidad del CRM que está integrada en la mayor parte de la aplicación. Podemos encontrarla asociada a clientes, documentos, proyectos, reparaciones y un largo etcétera. Generalmente los contactos irán asociados a un agente, pero en muchas ocasiones, al trabajar con entidades en las que usamos recursos (como reparaciones, proyectos o fabricaciones), es deseable asociarlos directamente a éstos. Hemos...

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ampliación de datos para el control de tiempos de los recursos

Ampliación de datos para el control de tiempos de los recursos

Nuestras soluciones constan de un sistema para controlar los tiempos de los recursos en las fabricaciones, en las reparaciones o en proyectos. Este proceso se muestra como una ventana que distingue primero qué trabajo se está realizando, fabricación, reparación o proyecto, además permite escoger para su control si vamos a registrar un recurso o material. A nivel recursos, el proceso controlará como hora de inicio cuando ficha el recurso y el tiempo de finalización, cuando vuelva a fichar. En esta ventana que podrá ser táctil, se indicará el recurso, la fabricación o la reparación junto con la fase, o el proyecto junto...

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10 motivos parametrización

10 motivos por los que nuestras soluciones, permiten la mayor configuración y adaptabilidad para su empresa

Una de las principales características de nuestras soluciones es el poder de parametrización, que permiten al usuario, sin necesidad de grandes conocimientos informáticos, adaptar el software a sus necesidades. La tendencia del mercado nos indica, que actualmente las empresas prefieren tener la posibilidad de configurar su software y parametrizarlo desde un estándar, que desarrollar a medida, debido a la inversión económica, los largos periodos de tiempos en desarrollo, y el acto de fe que esto supone. Hace años el mercado se inclinaba por desarrollos a medida, que con el paso del tiempo se vuelven obsoletos, insostenibles económicamente, y dependientes de un programador;...

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diferentes códigos de artículo por cliente

Diferentes códigos de artículo por cliente

Dentro de nuestras soluciones, disponemos de la entidad de artículos y clientes. La gestión de artículos son los procesos en los que interviene cada artículo, obteniendo datos como, costes, beneficios, precios, stock, condiciones, fotografías, entre otros muchos. En nuestros programas es fundamental llevar una completa gestión de artículos, por ello, se ha dotado a esta entidad de todo tipo detalles y funcionalidades. Otra entidad esencial es la gestión de clientes, que nos permite conocer todo tipo de datos sobre nuestros compradores, indicar condiciones generales y específicas, informes, además de poder actuar sobre el mismo a través del CRM. En Distrito K escuchamos a...

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evolución en la integración con transportistas

Evolución en la integración con transportistas

En artículos anteriores, hemos comentado que nuestras soluciones disponen de un módulo de integración con agencias de transporte, que nos permite automatizar todas las funcionalidades de este proceso. La gestión de envíos con agencias de transporte, automatiza los procesos de preparación y expedición de nuestros envíos, mediante la integración con los sistemas que las diferentes agencias de transporte nos ofrecen. Nuestras soluciones disponen de un módulo que nos permite realizar este enlace, y automatizar todas las funcionalidades de esta gestión, como: · Generación de los números de expedición necesarios · Impresión de las etiquetas en el formato adecuado para la agencia de transporte ...

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avances en la configuración de las reparaciones

Avances en la configuración de las reparaciones

Los datos adicionales son todos aquellos datos que de manera nativa no aparecen en la aplicación, pero que el sistema permite crear y poder trabajar con ellos, como datos totalmente operativos, en filtros, informes, búsquedas, etc. Esta funcionalidad permite al usuario poder definir y parametrizar su aplicación. Hay muchas situaciones, en las que es conveniente que se pueda alterar el valor de un dato adicional de un objeto a reparar, desde la propia reparación. Nos puede servir por ejemplo, para actualizar de forma cómoda los kilómetros de un vehículo o las copias de una fotocopiadora. Pero no todos los datos adicionales deben ser...

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