control de documentación

Nuevas variables en el IVA de documentos

En Distrito K conocemos las necesidades de nuestros clientes, escuchamos sus peticiones y las transformamos en mejoras para el ERP. En algunas ocasiones surge la necesidad de cuadrar los importes de un documento, por ejemplo, puede suceder que la base imponible de una factura que nos envía un proveedor no cuadre con el resultado de …

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Progresos en la gestión y búsquedas de documentos

Gracias a los años de experiencia en el desarrollo de software, y a que somos los primeros usuarios de nuestras aplicaciones, Distrito K ha sabido adaptar sus soluciones a las necesidades de nuestros clientes, conociendo de primera mano que hace falta en un software de gestión. Una de las opciones más potentes de nuestro ERP, …

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Comunicación detallada con nuestros clientes y proveedores

Nuestras soluciones disponen de un sistema de CRM, totalmente integrado con nuestro ERP, que permite interactuar con clientes y potenciales clientes, comunicarse con ellos y realizar un eficaz seguimiento, además controla agenda y contactos, operaciones realizadas y estadísticas, entre otros. Una de las funcionalidades del CRM son las circulares; cartas a clientes o proveedores que …

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Maneras y formas de eliminar la emisión de una factura

Cuando realizamos una factura, debemos tener en cuenta que se trata de un documento o prueba física, de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma legal y satisfactoria, por eso es tan importante que no haya errores al emitirla. Por seguridad en el proceso, una vez emitidas las facturas, nuestras soluciones impiden que …

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Mejora en la impresión de etiquetas desde documentos

Las características nos permiten controlar la evolución y el histórico de los artículos, en cada una de sus etapas a lo largo de la cadena de suministros, generando ilimitados parámetros como talla y color, lote y caducidad, nº de serie, etc. Hemos mejorado el proceso de impresión de etiquetas de artículos por característica, añadiendo la …

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Vinculación automática de contactos para los documentos en proyectos

Nuestras soluciones disponen de un sistema de CRM, totalmente integrado con nuestro ERP, que permite interactuar con clientes y potenciales clientes, comunicarse con ellos y realizar un eficaz seguimiento, además controla agenda y contactos, operaciones realizadas y estadísticas, entre otros. La agenda es una funcionalidad del CRM que está integrada en la mayor parte de …

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Nuevos filtros en documentos por proyecto

Una de las funcionalidades que facilita notablemente el trabajo en nuestras soluciones, es la de “reemitir documentos”, que existe tanto en compras como en ventas. Gracias a esta función, podemos emitir o reemitir, todos los documentos necesarios con una serie de restricciones, como tipo de documento, fecha, cliente, agente, almacén, etcétera. Esto por ejemplo nos …

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Seguridad en la realización de documentos

Las aplicaciones de Distrito K son multiusuario, lo que significa que varios usuarios pueden trabajar a la vez sobre una misma empresa sin interferencias entre ellos. En caso de que dos usuarios modificaran un mismo documento sólo se le permitía guardar los cambios a uno de ellos, avisando con un error al segundo. Hemos mejorado …

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Fiabilidad en los procesos

Una de las formas de imputar materiales a proyectos es hacerlo directamente desde el documento de compra. Se pueden preasignar directamente desde pedido, o hacer la imputación desde el albarán o factura de compra. Este proceso se puede realizar desde el propio documento, desde Herramientas->Proyecto materiales preasignados en el caso de pedidos, o en Herramientas->Proyecto …

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Nivel de desglose en documentos

En el sector de la construcción entre otros, es muy habitual tener documentos de obras (presupuestos, certificaciones o facturas) formados por varios niveles de capítulos y partidas. Según el tamaño de dichos presupuestos, puede resultarnos más cómodo y visual, que a la hora de acceder a los mismos, esa estructura aparezca más o menos expandida. …

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Incorporación de nuevos datos a documentos

Un recurso es todo factor que provee a una organización de los medios necesarios para realizar su actividad. Estos factores pueden ser de cualquier tipo: personas, maquinaria, dinero, una tecnología concreta, entre otros. Los servicios son todas aquellas funciones y actividades, que una empresa desarrolla para las personas o entidades que lo solicitan. Dentro de nuestras …

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Nombre del tipo de dirección en búsqueda de documentos

En nuestras soluciones, tanto los clientes como los proveedores pueden tener varias direcciones en su ficha, que corresponden a sus diferentes centros de trabajo, como dirección administrativa, almacén, delegaciones, etc. Gracias a ello, al crear un documento, se puede indicar el tipo de dirección para el envío del mismo, o de entrega de mercancía. Para …

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Nueva funcionalidad en el análisis económico de los proyectos

Uno de los módulos de nuestras soluciones, es la gestión de proyectos. Este módulo permite administrar el ciclo de vida del proyecto de sus obras e instalaciones, generando presupuestos, planificación, imputación de costes, certificación y facturación, equilibrando las cargas de trabajo y coordinando las tareas de equipo. Si necesitamos conocer el estado de un proyecto …

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10 motivos por los que nuestras soluciones son las mejores para las empresas del sector alimentación

La industria alimentaria es la responsable de todos los procesos relacionados con la cadena de alimentación. Desde las fases de transporte, recepción, almacenamiento, procesamiento, conservación, para el servicio de consumo humano y animal. Este sector es la principal industria manufacturera de la Unión Europea con 1.109.000 € de cifra de negocios, y que cuenta con …

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Documentos específicos para clientes

En ocasiones surge la necesidad, de que algún cliente solicite un formato de impresión específico para su empresa. Este tipo de situaciones suelen darse, con clientes extranjeros que necesitan los documentos en otros idiomas, o por ejemplo, que nos pidan incluir un dato a mayores de los que se encuentran en nuestros documentos estándares, como …

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Mejoras para la administración de su empresa

La administración de una empresa, es uno de los departamentos con mayor carga de trabajo y movimiento de datos. A diario, surgen casuísticas que obligan a modificar gestiones y procesos. En Distrito K, sabemos que el trabajo de administración, debe ser ágil, dinámico y automatizado, pero también, que ante posibles cambios las aplicaciones permitan modificarse …

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Envío de ofertas con todo detalle

Para preparar una oferta comercial, es importante poder dar a nuestros clientes la mayor información posible, además de poder presentar un presupuesto vistoso y detallado. Nuestras soluciones permiten poder realizar ofertas comerciales a medida, y diseñar los formatos de impresión a gusto de la empresa, pudiendo incluso tener formatos diferentes por clientes. En los formatos …

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Cobros y pagos en mPYME documentos

mPYME, es la solución de movilidad en tiempo real, para dispositivos móviles de nuestras aplicaciones. Desde mPYME Documentos se puede gestionar todos los documentos de compras y ventas de nuestra empresa, y actualizarlos en tiempo real con central. Es posible crear nuevos documentos, modificarlos o emitirlos, entre otras muchas opciones. Además, se ha incorporado cartera, …

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Incorporación de datos a la importación de líneas

La adquisición de documentos permite importar a la aplicación cualquier tipo de documento desde un fichero externo, que puede ser por ejemplo un Excel o un CSV, entre otros. Esta y otras adquisiciones, se encuentran en Utilidades->Adquisición de datos. Para realizarlas seleccionaremos el fichero a importar, y estableceremos las relaciones entre el contenido de éste …

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Ahorre tiempo al presupuestar sus obras

Nuestro SQL Obras, ERP verticalizado para el sector de la construcción y auxiliares, tiene en la facilidad de realizar los presupuestos una de sus grandes armas. Incorpore directamente sus partidas a partir de los bancos de precios que haya importado, modifíquelos sobre el propio presupuesto sin afectar a la partida original, active (si lo necesita) …

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Previsualizador de formatos de impresión

Todos los programas desarrollados por Distrito K permiten seleccionar entre múltiples formatos de impresión. Por ello se suministran siempre al cliente con un conjunto de formatos predefinidos que este, libremente, puede modificar utilizando para ello un editor de sencillo manejo. Esto a veces provoca en el usuario final de la aplicación dudas sobre cómo se …

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Transmisión de documentos entre empresas

En Distrito K ofrecemos soluciones a empresas de todos los sectores, pero también de todos los tamaños; por ello en ocasiones nos encontramos con una casuística en la cual varias empresas de un mismo grupo a su vez tienen relaciones comerciales entre ellas, actuando de manera indistinta como clientes y como proveedores. Por ello nuestros …

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Lectura de códigos de barras desde mPYME

El trabajo con aplicaciones de gestión desde dispositivos móviles siempre se encuentra con las limitaciones que impone el tamaño de los mismos así como la ausencia de elementos naturales de trabajo como puede ser un teclado o un ratón. Por ello hemos desarrollado mPyme como un interfaz web que elimine esas limitaciones, permitiéndonos utilizar la …

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