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Maneras y formas de eliminar la emisión de una factura

Cuando realizamos una factura, debemos tener en cuenta que se trata de un documento o prueba física, de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma legal y satisfactoria, por eso es tan importante que no haya errores al emitirla. Por seguridad en el proceso, una vez emitidas las facturas, nuestras soluciones impiden que puedan modificarlas o anularlas, pero hay ocasiones en donde si es necesario poder modificar o anular la factura deseada, para ellos existe el proceso, anular emisión de facturas. Cuando se emite una factura o ticket, se generan los vencimientos del documento y se permite su enlace contable....

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nuevos filtros en documentos por proyecto

Nuevos filtros en documentos por proyecto

Una de las funcionalidades que facilita notablemente el trabajo en nuestras soluciones, es la de "reemitir documentos", que existe tanto en compras como en ventas. Gracias a esta función, podemos emitir o reemitir, todos los documentos necesarios con una serie de restricciones, como tipo de documento, fecha, cliente, agente, almacén, etcétera. Esto por ejemplo nos permite enviar de una vez toda la facturación del mes, tanto de manera impresa en papel como por correo electrónico. Si trabajamos con el módulo de proyectos hay ocasiones en las que surge la necesidad de emitir varios documentos relacionados con uno de ellos. Por ejemplo...

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seguridad en la realización de documentos

Seguridad en la realización de documentos

Las aplicaciones de Distrito K son multiusuario, lo que significa que varios usuarios pueden trabajar a la vez sobre una misma empresa sin interferencias entre ellos. En caso de que dos usuarios modificaran un mismo documento sólo se le permitía guardar los cambios a uno de ellos, avisando con un error al segundo. Hemos mejorado este proceso con un nuevo bloqueo, que impide que un usuario pueda realizar cambios sobre un documento que ya esté siendo modificado por otro usuario. Esta opción se puede activar en la configuración de la aplicación, dentro de la pestaña "Maestros", activando la opción "No permitir que dos...

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fiabilidad en los procesos

Fiabilidad en los procesos

Una de las formas de imputar materiales a proyectos es hacerlo directamente desde el documento de compra. Se pueden preasignar directamente desde pedido, o hacer la imputación desde el albarán o factura de compra. Este proceso se puede realizar desde el propio documento, desde Herramientas->Proyecto materiales preasignados en el caso de pedidos, o en Herramientas->Proyecto materiales utilizados si se trata de albaranes o facturas. Cuando se imputa un albarán de compra no es deseable imputar también la factura de compra, ya que estaríamos introduciendo el mismo material dos veces en el proyecto. Para ello hemos añadido un control, que mostrará un aviso...

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nivel-de-desglose-en-documentos

Nivel de desglose en documentos

En el sector de la construcción entre otros, es muy habitual tener documentos de obras (presupuestos, certificaciones o facturas) formados por varios niveles de capítulos y partidas. Según el tamaño de dichos presupuestos, puede resultarnos más cómodo y visual, que a la hora de acceder a los mismos, esa estructura aparezca más o menos expandida. Los capítulos de una obra, son las divisiones del proyecto a ejecutar. Cada capítulo está formado por las diferentes partidas del presupuesto, que desglosan los materiales y recursos necesarios para su realización. Además, sirven como guías durante la elaboración de la obra, y actúan como comparación una vez que se hayan completado las mismas. Se...

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incorporación de nuevos datos a documentos

Incorporación de nuevos datos a documentos

Un recurso es todo factor que provee a una organización de los medios necesarios para realizar su actividad. Estos factores pueden ser de cualquier tipo: personas, maquinaria, dinero, una tecnología concreta, entre otros. Los servicios son todas aquellas funciones y actividades, que una empresa desarrolla para las personas o entidades que lo solicitan. Dentro de nuestras soluciones, los recursos y servicios eran dos conceptos asociados a los módulos de fabricación, reparaciones o proyectos. Hemos añadido estas dos entidades a los documentos de venta, para que todos los usuarios de nuestras soluciones puedan tener acceso a esta opción. Dentro de la configuración de los documentos...

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mejoras en las búsquedas de documentos

Nombre del tipo de dirección en búsqueda de documentos

En nuestras soluciones, tanto los clientes como los proveedores pueden tener varias direcciones en su ficha, que corresponden a sus diferentes centros de trabajo, como dirección administrativa, almacén, delegaciones, etc. Gracias a ello, al crear un documento, se puede indicar el tipo de dirección para el envío del mismo, o de entrega de mercancía. Para facilitar las búsquedas de documentos, se añade en las ventanas de selección el campo “Tipo dirección”. Se puede mostrar accediendo a la configuración de las ventanas de selección de documentos, y marcando la casilla de verificación del campo "Tipo dirección". Una vez activado, a la hora de...

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mejoras para la administración de su empresa

Mejoras para la administración de su empresa

La administración de una empresa, es uno de los departamentos con mayor carga de trabajo y movimiento de datos. A diario, surgen casuísticas que obligan a modificar gestiones y procesos. En Distrito K, sabemos que el trabajo de administración, debe ser ágil, dinámico y automatizado, pero también, que ante posibles cambios las aplicaciones permitan modificarse de una forma rápida pero segura, depurando todo tipo de errores. Cuando se emite una factura o ticket, se generan los vencimientos del documento y se permite su enlace contable. Si deseamos eliminarlo o borrarlo, debemos anular primero su emisión, de forma que se garantice que los...

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envio de ofertas con todo detalle

Envío de ofertas con todo detalle

Para preparar una oferta comercial, es importante poder dar a nuestros clientes la mayor información posible, además de poder presentar un presupuesto vistoso y detallado. Nuestras soluciones permiten poder realizar ofertas comerciales a medida, y diseñar los formatos de impresión a gusto de la empresa, pudiendo incluso tener formatos diferentes por clientes. En los formatos de impresión podremos añadir todo tipo de datos relativos a las ofertas, así como imágenes, pero además, hemos añadido la posibilidad de adjuntar a la oferta, el catálogo de los productos seleccionados o las fichas técnicas, mejorando así, la documentación a presentar a nuestros clientes. Esta nueva...

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cobros y pagos en mPyme documentos

Cobros y pagos en mPYME documentos

mPYME, es la solución de movilidad en tiempo real, para dispositivos móviles de nuestras aplicaciones. Desde mPYME Documentos se puede gestionar todos los documentos de compras y ventas de nuestra empresa, y actualizarlos en tiempo real con central. Es posible crear nuevos documentos, modificarlos o emitirlos, entre otras muchas opciones. Además, se ha incorporado cartera, y se añaden opciones para realizar diferentes trámites como realizar cobros y pagos, entregas a cuenta tanto de cliente como de proveedor, y otros cobros o pagos. Además, mPYME Documentos permite gestionar movimientos y recuentos de almacén, capturar la firma digital del cliente, y realizar muchos mas procesos...

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novedad incorporación de datos a la importación de líneas

Incorporación de datos a la importación de líneas

La adquisición de documentos permite importar a la aplicación cualquier tipo de documento desde un fichero externo, que puede ser por ejemplo un Excel o un CSV, entre otros. Esta y otras adquisiciones, se encuentran en Utilidades->Adquisición de datos. Para realizarlas seleccionaremos el fichero a importar, y estableceremos las relaciones entre el contenido de éste y los campos disponibles de la aplicación. A estos campos disponibles se añaden dos nuevas variables: el precio de coste y el tipo BC3. Con la primera estableceremos el coste de la línea, y junto al precio de venta permitirán calcular el margen. La segunda permite...

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filtros de documentos en mPyme

Filtros de documentos en mPYME

mPYME es una de las soluciones de movilidad de Distrito K, accesible a través de un navegador web. Esta herramienta permite entre otros, la gestión de documentos de compra y venta, cobros y pagos, reparaciones, imputaciones a proyectos y control de presencia. En mPYME documentos se añade la posibilidad de definir filtros por usuario, pudiendo restringir por fecha, agente, estación y serie, así como mostrar sólo los documentos pendientes, sumamente ventajoso para el filtro de pedidos pendientes de facturar. Esta mejora es muy útil a la hora de organizar el trabajo para cada agente, pudiendo simplificar la gestión, y ayudando a que...

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transmisión de documentos entre empresas

Transmisión de documentos entre empresas

En Distrito K ofrecemos soluciones a empresas de todos los sectores, pero también de todos los tamaños; por ello en ocasiones nos encontramos con una casuística en la cual varias empresas de un mismo grupo a su vez tienen relaciones comerciales entre ellas, actuando de manera indistinta como clientes y como proveedores. Por ello nuestros desarrollos ofrecen la posibilidad de incorporar la función de Transmisión de Documentos entre Empresas, de tal forma que podemos establecer las equivalencias entre los documentos y que, por ejemplo, si la filial pasa un pedido a su matriz ese pedido a proveedor se transmita convertido como...

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