qué buscar a la hora de comprar un ERP3

Qué buscar a la hora de comprar un ERP (Parte 3)

Buscar una solución modular y escalable Las empresas cambian, crecen, modifican y amplían sus actividades… Y nuestro ERP debe hacerlo con nosotros, para ello debemos asegurarnos en el proceso inicial de selección que el software que estamos evaluando nos ofrece opciones para crecer tanto a nivel operativo (nuevos usuarios) como en módulos estándar o desarrollos personalizados que satisfagan las posibles necesidades futuras que se puedan presentar. Y sobre todo debemos tener la seguridad de que este crecimiento se hará sobre una base de gestión sólida, que no se verá comprometida en el futuro porque tengamos nuevas exigencias. (Parte 1, parte 2)            ...

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qué buscar a la hora de comprar un ERP2

Qué buscar a la hora de comprar un ERP (Parte 2)

Definir claramente los requerimientos Antes de contactar con los proveedores de servicios hemos de tener claro qué procesos necesitamos automatizar, así como los roles de cada departamento en la empresa y las necesidades presentes y futuras. Un buen sistema ERP debe ser flexible, permitiendo arrancar con las necesidades que tenemos hoy, y crecer acompañando a la empresa cubriendo las nuevas necesidades. Es importante, por ello, que se haga una rueda de análisis de necesidades con los responsables de cada departamento y se plasme en un documento de partida o RFP; pero también debemos observar nuestro entorno. No hay dos empresas iguales, pero sí...

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qué buscar a la hora de comprar un ERP

Qué buscar a la hora de comprar un ERP (Parte 1)

Llega un momento en la evolución de toda empresa que la herramienta de gestión “le aprieta” y comienza un debate sobre cómo encarar el proceso de cambio. Con la perspectiva que nos otorga nuestra experiencia, de más de 20 años implantando soluciones ERP, desde Distrito K deseamos compartir estas claves que nos llevarán a una implantación exitosa: Encontrar el mejor momento De lo anteriormente descrito podemos deducir que lo ideal es empezar nuestra actividad con un sistema de gestión ya operativo; pero si nos ha sido imposible o hemos escogido erróneamente debemos ser conscientes que cuanto más tiempo tardemos en cambiarlo mayores...

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multiubicaciones

Multiubicaciones

Organice su almacén por ubicaciones; agilice la entrada y salida de mercancía directamente desde un dispositivo portátil simplemente leyendo el código de barras del producto. Todo ello con el módulo “Gestión avanzada de almacenes” de nuestro ERP SQL Pyme. Simplemente defina sus ubicaciones, establezca los criterios para la autoubicación y deje que el software directamente le sugiera el mejor lugar para situar la mercancía; y todo ello incluso contemplando la posibilidad de características (loteado, tallas y colores...

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corrector ortográfico

Corrector ortográfico integrado

Evite errores ortográficos en su día a día con el corrector integrado en nuestras aplicaciones. Directamente mientras escribe en cualquier apartado del software ERP recibirá alertas visuales y sugerencias que le ayudarán a detectar potenciales errores. Habilite el idioma que necesite entre todos los disponibles. Incluso puede personalizar el diccionario mediante excepciones o añadir palabras no contenidas en las bases de datos estándar, y como siempre, de forma totalmente integrada en el sistema. Deje que nuestras aplicaciones revisen los textos y céntrese en su labor de día a día.          ...

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Asociar documentos al programa de gestión

Integre la gestión documental dentro de su ERP. En todas las opciones de nuestro software, usted podrá adjuntar todo tipo de ficheros a sus acciones dentro del sistema y nunca más le faltará ese documento que necesita. Por ejemplo, asocie a la propia factura introducida en el sistema la factura original, escaneada, que le ha emitido su proveedor o el certificado de calidad del producto recepcionado. Escoja si prefiere simplemente “asociar” el documento (es decir, guardarlo en una carpeta compartida en su servidor y guardar la ruta) o introducirlo directamente en la propia base de datos.          ...

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La importancia del posicionamiento de la tienda virtual

Una tienda en internet es un escaparate; y haciendo una analogía con la tienda física de qué nos vale tener el mejor escaparate de la ciudad si por nuestra calle no pasa nadie… Pues eso es lo que nos da el posicionamiento, asegurarnos de que nuestros potenciales clientes ven la calidad de nuestros productos. Por ello en el plan de negocio de nuestra tienda online siempre debemos reservar una partida para invertir en posicionamiento, bien SEO (orgánico) bien SEM (“pago por click”). ¿Cómo van a comprar nuestros clientes si no llegan a nosotros? Por ello el módulo de sincronización con Prestashop...

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Generación de pedidos a proveedor

Con la generación automática de pedidos a proveedor, la aplicación le propondrá las cantidades a pedir de cada producto, incluso le indicará el proveedor más adecuado (de acuerdo con el criterio previamente establecido por usted de “más barato”, “habitual”). Deje que nuestro software de gestión le ayude a automatizar sus procesos de compra, bien para reposición (utilizando para ello stocks mínimos o ideales), bien para atender los pedidos en firme que ya ha introducido en el sistema o incluso para calcular necesidades futuras a partir de las ventas de un determinado intervalo de tiempo. Y todo ello con una sencillez de...

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Incremente sus ventas a través de Spartoo

Nuestras aplicaciones pueden incorporar un módulo con la función de publicar sus artículos en Spartoo, marketplace dedicado a la moda y el calzado líder en el mercado europeo. Simplemente indique cuáles de sus artículos desea publicar y entregue la información a Spartoo, sólo con un click de ratón. Y como siempre, con la posibilidad de utilizar diferentes idiomas para cada artículo. Su información permanentemente actualizada sólo con un click de ratón.    ...

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Mantenga bajo control los pedidos a sus proveedores

Mediante las funciones de generación automática de pedidos de compra y de trazabilidad documental de nuestras aplicaciones podrá ver, desde el propio pedido de venta, qué productos están ya pedidos a los diferentes proveedores e incluso el estado de dichos pedidos (si ya se han recepcionado totalmente, parcialmente o si están pendientes). Con esta utilidad podrá dar cumplida respuesta a sus clientes en cualquier momento y mejorar los tiempos de entrega. Y como siempre, a un simple “click” de ratón de distancia.          ...

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Firma digitalizada

Diga por fin adiós al papel multicopia y a las impresoras matriciales con nuestro sistema de captura de firma en documentos. Conecte una tableta digitalizadora al ordenador y capture directamente la firma del operario desde el propio software de gestión, imprima el albarán ya firmado en papel normal o si lo prefiere envíelo directamente por correo electrónico, y por supuesto conserve la firma a salvo dentro del sistema. Incluso, si así lo decide, adjunte automáticamente a la factura los albaranes firmados e imprímalo todo en el momento de generar la facturación periódica.  ...

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ehlis

Conexión con Ehlis en el ERP

Actualice su base de datos de artículos directamente con la información de Ehlis (Cadena 88); obtenga las ofertas en vigor, establezca equivalencias entre sus familias y las de la central de compras al igual que con los identificadores de los proveedores. Consulte el stock en Ehlis directamente al anotar el pedido de su cliente, verifique la disponibilidad, e incluso genere y transmita el pedido a proveedor de manera automática. Todo el proceso a un “click” de ratón de distancia.            ...

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Automatice el envío de estadísticas a Heineken con SQL Pyme

¿Distribuye en su empresa productos de Heineken España? Entonces sabrá que periódicamente debe remitir a su proveedor unas estadísticas basadas en las operaciones mensuales que desglosan las ventas, así como las promociones aplicadas. Utilizando SQL Pyme, y la solución de autoventa/preventa SQL Tablet, usted realizará sus tareas habituales y llegado el momento del envío mensual, automatícelo simplemente pulsando un botón, sin tareas manuales ni procesos que sobrecarguen su departamento de administración. SQL Pyme lo hará por usted, sólo con un click de ratón, sin interferir en sus tareas diarias.            ...

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vistas

Analice su información mediante vistas dinámicas

Desde Distrito K somos conscientes de la importancia de simplificar el análisis de los datos obtenidos por nuestras soluciones ERP, y por ello hemos diseñado un nuevo sistema de representación visual basado en tablas dinámicas totalmente configurable para cada usuario del sistema, las cuales son exportables a formato estándar de hoja de cálculo. Da igual si lo prefiere ver en formato de tabla o transformarlo a una gráfica, toda la potencia de análisis de nuestros informes personalizables ahora adaptada para trabajar con tablas dinámicas dentro de la propia aplicación, con la capacidad de interactuar con los diferentes orígenes de datos. Y...

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distribuidores-bebidas

SQL Pyme, la mejor solución para distribuidores de bebidas

Nuestro software SQL Pyme, con conexión con dispositivos móviles SQL Tablet, le ofrece una solución completa para su empresa de distribución de bebidas. Rentabilice al máximo las visitas de sus comerciales mediante el sistema de autoventa/preventa SQL Tablet con el sistema de CRM integrado que le permitirá tener sus rutas definidas con los eventuales prepedidos cargados, ver las últimas ventas al cliente (incluso la evolución por semanas) de tal forma que en el mismo momento de generar la nueva venta (pedido, albarán o factura) podamos detectar si en algún producto se ha producido un cambio en el hábito de consumo del...

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