Blog de software ERP, programas de gestión y facturación

¿Qué aporta a mi empresa un software ERP como SQL Pyme? (Parte 2)

Publicado el 26/10/2017 a las 08:27 en ERP Software, Software gestión, SQL Pyme por Distrito K

Sería imposible enumerar todas las ventajas, pero hemos querido resumir las más importantes en 10 puntos clave. 1 - Mejora en el proceso de toma de decisiones mediante el almacenamiento de información en un sistema de bases de datos y una representación visual que permita su fácil interpretación. 2 - Planificación realista de escenarios futuros. La mejor calidad de la información nos permitirá anticiparnos a los acontecimientos. 3 - Adaptación total a las necesidades de cada empresa. Partiendo de la premisa de que todas las empresas son diferentes nuestro sistema ERP SQL Pyme es capaz de adaptarse a cada entorno mediante diferentes módulos...

¿Qué aporta a mi empresa un software ERP como SQL Pyme? (Parte 1)

Publicado el 25/10/2017 a las 08:29 en Empresa, ERP Software, Pymes, SQL Pyme por Distrito K

Una de las preguntas que, todavía a día de hoy, más nos plantean en Distrito K los futuros clientes es en qué va a mejorar una empresa implantando un ERP. Y la respuesta siempre ha sido, desde los más de 20 años que nos dedicamos exclusivamente al desarrollo de software, la misma: mejora en los procesos de toma de decisiones… Pero ¿cómo? Un sistema ERP va más allá de un simple software de facturación. Se trata de rentabilizar ese trabajo que realizamos en el día a día de tal forma que sin duplicidades en los procesos obtengamos mejor información; poder responder...

Gestione la documentación de sus proyectos cómodamente

Publicado el 24/10/2017 a las 08:32 en Actualizaciones, Construcción, Funcionalidades, Gestión documental, SQL Obras por Distrito K

SQL Obras, nuestra solución específica para empresas del sector de la construcción, añade a sus funcionalidades el control de la documentación de obra. Defina los tipos de documentos a controlar por subcontrata o por trabajador mediante plantillas, asigne a cada uno de sus proyectos las plantillas necesarias y el sistema irá generando las solicitudes necesarias que puede enviar automáticamente al interlocutor adecuado. Controle, mediante nuestra gestión documental, los documentos recibidos y enlácelos con la solicitud, para que toda su documentación esté siempre perfectamente controlada y disponible a un “click” de ratón. ...

SQL TPV, un ERP orientado al comercio minorista. Ahora con reparaciones.

Publicado el 23/10/2017 a las 08:31 en Actualizaciones, Funcionalidades, Programas TPV, Reparaciones, SQL TPV por Distrito K

Habitualmente cuando oímos la palabra TPV automáticamente lo asociamos a una caja registradora, y por ello tenemos en mente un software limitado a la obtención de los tickets (perdón, facturas simplificadas) que emitimos a nuestros clientes… Y erróneamente pensamos que si nuestro negocio se sale del estándar de un comercio minorista debemos resignarnos a la utilización de herramientas limitadas o apostar por un ERP al uso del cual no explotaremos sus posibilidades y cuyo coste será muy elevado. Por ello nuestra solución SQL TPV va más allá, incluso teniendo la posibilidad de incorporar a su amplia funcionalidad estándar el módulo de...

SQL Obras, controle la emisión de sus pagos

Publicado el 20/10/2017 a las 08:29 en Actualizaciones, Construcción, ERP Software, Funcionalidades, SQL Obras, Tesorería por Distrito K

SQL Obras, el ERP de Distrito K especialmente diseñado para empresas constructoras e instaladoras, incorpora la funcionalidad de “autorización de facturas de compra”. Establezca niveles de firma por proyecto a partir de plantillas fácilmente adaptables, seleccione qué usuarios deben autorizar las facturas de cada proyecto y fácilmente, mediante un simple “click” de ratón, sus usuarios darán conformidad a las facturas. Sin modificar su circuito de imputación de costes añada un nuevo control, de tal manera que en nuestra gestión de tesorería conste la previsión del pago pero no pueda ser librado el documento de pago (pagaré, cheque, transferencia…) hasta la conformidad...

Gestión de remesas con el estándar SEPA

Publicado el 19/10/2017 a las 08:33 en ERP Software, SEPA, Software gestión, SQL Pyme, Tesorería por Distrito K

Desde el sistema de gestión de tesorería que incluye SQL Pyme cómodamente podrá gestionar todos los procesos relacionados con las remesas SEPA (tanto de pago a proveedores, como de cobros a clientes) desde la propia aplicación y simplemente, una vez generado el fichero, entregarlo a su entidad bancaria mediante los canales que tengan establecidos. Pero una completa gestión SEPA debe también permitirnos controlar la fecha de autorización del mandato otorgado por el cliente, así como la posibilidad de emitir directamente las cartas de autorización; todo ello lo puede realizar desde nuestro programa de gestión SQL Pyme, sin necesidad de herramientas externas...

Correo electrónico en la empresa

Publicado el 18/10/2017 a las 08:31 en ERP Software, Fidelización de clientes, Funcionalidades, Programas CRM por Distrito K

Hemos incorporado la gestión del correo electrónico dentro del apartado de CRM de nuestras aplicaciones para que lo integre como una herramienta más. Genere directamente tareas en la agenda a partir de un correo recibido identificando automáticamente al cliente y a la persona de contacto remitente; envíe automáticamente newletters, comunicaciones o cualquier tipo de información a sus contactos. Olvídese de configurar las cuentas de correo en cada ordenador; directamente cuando un usuario inicie sesión en el ERP tendrá acceso a aquellas que se le han asignado, así como su firma personal e incluso plantillas automáticas, independientemente de que el equipo desde...

Ya disponible el enlace con UNIFERSA

Publicado el 17/10/2017 a las 08:32 en Actualizaciones, Funcionalidades, Programas ERP, Software gestión por Distrito K

Nuestro programa de gestión, SQL Pyme, dispone de un enlace con la central de compras UNIFERSA, lo que permite a empresas especializadas en ferretería y suministros industriales conectar los ficheros de artículos, tarifas, códigos de barras e imágenes y enviar pedidos y consultar stocks con la central. De esta manera, SQL Pyme se convierte en un software de gestión integral adaptado a ferreterías, que además de facilitar las gestiones diarias propias de este sector, permite una correcta integración de la central de compras con sus tiendas asociadas. Visite nuestra web y conozca todas las funcionalidades que le ofrece nuestro programa para ferreterías. ...

SQL Conta adaptado a SII

Publicado el 16/10/2017 a las 08:35 en Actualizaciones, Contabilidad, Fiscalidad, Funcionalidades por Distrito K

El Suministro Inmediato de Información (SII) se trata de un cambio del sistema de gestión actual del IVA, que obliga a las empresas a declarar y enviar a través de la Sede electrónica de la AEAT el detalle de las facturas a los 4 días de emitidas (excepcionalmente 8 días durante 2017), o contabilizadas sin son recibidas. Nuestro programa de contabilidad, SQL Conta, ya está adaptado a este nuevo sistema, que entró en vigor el 1 de Julio de 2017 (la información de los registros de facturación del primer semestre de 2017 se enviará a la AEAT entre el 1 de...

Conexión con cajones inteligentes, agilidad y exactitud en cobros y pagos

Publicado el 13/10/2017 a las 11:21 en Actualizaciones, Cajones inteligentes, Funcionalidades, Hostelería y restauración por Distrito K

Nuestros programas de gestión incorporan la posibilidad de conectarse con los cajones inteligentes y portamonedas más fiables del mercado: CashDro, CashLogy, CashGuard y CashTPV para realizar cobros y pagos de forma ágil y precisa. Esto le permite mejorar el proceso de cobro y la gestión del efectivo de su negocio evitando hurtos y descuadres de caja. A la hora de cobrar desde nuestros programas de gestión, seleccione la forma de pago asociada al cajón inteligente. La información del importe a cobrar se envía automáticamente. Al introducir el efectivo en el cajón inteligente, este le devuelve el cambio correspondiente de manera inmediata....

Gastos no deducibles para su empresa

Publicado el 29/05/2017 a las 10:35 en Contabilidad, Fiscalidad por Distrito K

Con el ánimo de aclarar qué gastos son susceptibles de no considerarse deducibles les comentamos en este artículo las partidas de gasto no desgravadas fiscalmente: Multas y sanciones Donativos y regalos Pérdidas de juego Desenvolsos económicos con personas o entes residentes en paraísos fiscales Gastos deducibles según condiciones Local o espacio de trabajo en la vivienda: se debe aclarar ante Hacienda que porcentaje del inmueble se dedicará a la actividad profesional. Vehículos particulares Y sus gastos relacionados serán deducibles totalmente solo en gasto de autónomos en el sector del transporte, enseñanza en conducción o actividades comerciales. El resto de sectores pueden optar a una deducción parcial. Viajes y representación Se...

Métodos de pago para su eCommerce

Publicado el 24/05/2017 a las 10:02 en Comercio electrónico, Prestashop por Distrito K

Con el módulo SQL Commerce, integrado con Prestashop, es posible gestionar pagos de distintas formas, pero muchos no conocen las opciones disponibles en el mercado. Le contamos las más usadas en el mundo digital: Plataformas de pago Una de las preferidas entre los clientes de todo el mundo. Servicios como Paypal se encuentran entre los más recurridos. Estos servicios protegen los datos de las transacciones y funcionan mediante comisiones por venta. Pasarelas de pago O Terminales de Pago Virtual. Se contratan con entidades bancarias y sirven para recibir pagos con tarjeta. Transferencias El comprador ofrece un número de cuenta bancaria donde se ingresan los pagos. Es...

Tipos de gastos deducibles para tu empresa

Publicado el 22/05/2017 a las 10:08 en Contabilidad, Fiscalidad por Distrito K

En general podemos identificar dos tipos de gastos deducibles fiscalmente, ya se trate de una empresa o autónomo: IRPF o IS: gastos o inversiones que abonamos para el desarrollo de nuestra actividad. IVA soportado: IVA relacionado con gastos de nuestra actividad empresarial. Condiciones Vinculo entre el gasto y la actividad de nuestra empresa Presentar un documento de justificación Que dicho gasto conste en nuestra contabilidad El gasto debe ser adquirido en nuestro país Principales gastos deducibles Consumibles: materias primas, combustibles, material ofimático… Gastos de personal: pagos, Seguridad Social… Servicios externalizados: I+D, publicidad, banca… Gastos financieros: créditos, recargos… Amortizaciones: depreciación de inmovilizado material o intagible. Provisiones para riesgos, gastos extraordinarios, incentivos… En todo caso todas estas...

Evitar errores en facturas

Publicado el 17/05/2017 a las 10:05 en Contabilidad, Fiscalidad por Distrito K

A muchas empresas que no cuentan con un programa de gestión con funcionalidades relacionadas con fiscalidad, contabilidad y facturación, se enfrentan a ciertos problemas cuando sus facturas presentan errores. Si un inspector detecta errores en facturas los impuestos deducibles soportados no se aplicarán en su declaración. Los requisitos exigen corrección en campos como: Número correlativo de factura Fecha de expedición Nombre y apellidos Denominación social Domicilio NIF del expedidor Nuestras leyes no permitirán la deducción del IVA cuando existan errores en estos campos, a menos que presentemos una rectificación. Qué hacer Huelga decir que un programa de gestión empresarial es básico para evitar errores en nuestros procesos fiscales. En todo...

Cuestiones básicas sobre el IVA soportado

Publicado el 15/05/2017 a las 10:21 en Contabilidad por Distrito K

Desde la Agencia Tributaria es posible que empresas y autónomos puedan desgravarse el IVA que pagan cuando se trate de bienes y servicios relacionados con su actividad. En base a esto Hacienda establece una serie de criterios que comentamos en este artículo: Los bienes y servicios tienen que adquirirse dentro del territorio nacional. En todos los casos debemos justificar la relación con nuestra actividad profesional Documento de justificación de gastos En primer lugar estos gastos deben constar en la contabilidad de nuestra empresa y contar con la factura original. Los datos que conforman el documento de justificación son los siguientes: Número de factura. Fecha de expedición...

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